En el entorno económico actual, el tejido empresarial y la Administración Pública necesitan gestionar sus documentos invirtiendo los menores recursos económicos posibles y adaptándose a las nuevas normativas. Algunos ejemplos son la Ley 56/2007, que promueve la facturación electrónica y exige que los documentos permanezcan almacenados de forma segura durante cierto periodo de tiempo, y la Ley 11/2007, que permite que los ciudadanos accedan a los Servicios Públicos de forma electrónica. Esto nos incitó investigar en este campo, buscando un sistema de almacenamiento acorde a las necesidades expuestas.
Tras analizar los sistemas actuales en el mercado, hemos creado una extensión para el gestor de contenidos Alfresco, CMS de código abierto, que permitirá almacenar los contenidos en las cabinas EMC Centera con bajo coste. Este tipo de almacenamiento es orientado a contenidos y utiliza direccionamiento único aplicando funciones Hash sobre los datos almacenados (CAS, Content Addressed Storage) de forma transparente al usuario, sin preocuparse por la ruta de almacenamiento (en NFS, etc).
Alfresco permite reducir el coste en la gestión de contenidos, ya que se basa en proyectos de código abierto, a la vez que ofrece una solución empresarial robusta y escalable. Su arquitectura está basada en J2EE: Hibernate, Spring, JBoss/Tomcat, Apache Lucene, MyFaces. Cabe destacar que es una solución multiplataforma, con suficientes extensiones como para integrarlo con otras tecnologías (OpenOffice, @firma...) y protocolos de interconexión y sistemas de ficheros(ftp, cifs, nfs...).